Mühasibatlıq əməliyyatlarını apararkən sənədlərin düzgün işlənməsi, qanunvericiliyin və normativlərin tələblərinə riayət olunması ilə yanaşı işinizin aparılma forması, operativlik və sənədlərlə işləmə bacarığı da olduqca mühüm rol oynayır. Müasir dövrdə əsas məsələlərdən biri də vaxta qənaət etməkdir. Siz əgər işinizi sürətli qurmaq istəyirsinizsə mütləq sürətdə müəyyən üsul və vasitələrdən istifadə etməlisiz. Bu üsullar məlumatların yığılmasından tutmuş, alınmış nəticələrin təhlilinə qədər müxtəlif mərhələləri əhatə edir.
Hazırda əməliyyatların
avtomatlaşdırılması və informasiya bolluğu mühasibatlıq sahəsində də geniş vüsət
almışdır. Təsəvvür edin ki, apardığımız bütün maliyyə əməliyyatlarının məlumat
bazası yığılır. Bizim işimiz artıq bu məlumat bazalarından düzgün istifadə etməyi
bacarmaqdır. Bu məlumatlar çox olmasına baxmayaraq heç də həmişə istifadəyə
yararlı olmur. Daha doğrusu bu məlumatlardan istifadə etmək üçün onları daha
başa düşən dilə salmalıyıq. Daha sonra isə biz o məlumatlardan öz işimizin daha
yaxşı qurulmasında istifadə edəcəyik. (Excel, power query)
Bütövlükdə bu proqramı
5 moduldan ibarət olacaq. Bu modellərə daxildir:
·
Maliyyə məlumatlarının yığılması
·
Mühasibatlıq əməliyyatlarının avtomatlaşdırılması.
·
Maliyyə hesabatlarının təhlili
· Maliyyə və qeyri maliyyə hesabatlarının vizuallaşdırılması.
· Büdcə cədvəllərinin qurulması.
1) Maliyyə məlumatlarının yığılması
·
Mühasibat uçotunda məlumat anlayışı və toplanması
qaydası.
·
Müxtəlif mənbələrdən alınmış məlumatların excel üzərindən
təmizlənməsi.
·
Exceldə maliyyə cədvəllərinin hazırlanması.
2) Mühasibatlıq əməliyyatlarının avtomatlaşdırılması.
İkinci modul
avtomatlaşdırılmış cədvəllərin hazırlanmasıdır. Belə ki, biz bu modulda artıq bir neçə cədvəlin əlaqələndirilməsini öyrənəcəyik
və nəticədə elə cədvəllər quracağıq ki, bu cədvəllər bizə avtomatik hesabatları
hazırlayacaq. Bu modul aşağıdakıları əhatə edəcək:
·
·
Memorial orderlərin avtomatlaşdırılması.
·
Debitor və kreditor borcları üzrə əməliyyatların
avtomatlaşdırılması
·
Material hesabatının avtomatlaşdırılması
·
Mənfəət vergisi və ƏDV hesabatı üçün avtomatlaşdırılmış cədvəlin
qurulması.
3) Maliyyə hesabatlarının təhlili
Bildiyimiz
kimi mühasibat uçotunun aparılmasının əsas məqsədi maliyyə hesabatlarının
hazırlanması idi. Bu hesabatlarda
sahibkar özünün fəaliyyətinin nəticələri haqqında məlumatlara sahib olurdu.
Lakin hesabatların hazırlanması son mərhələ deyil. Çünki hesabatlar ümumi vəziyyəti
əks etdirsə belə onun analiz edilməsinə, təhlilinə ehtiyac vardır. Bu sonrakı fəaliyyətin
planlaşdırılması, bu hesabatlar arasındakı əlaqələrin müəyyən olunması,
investisiya qoyuluşu, biznes kreditlərinin əldə olunması, biznes proseslərinin
təhlili üçün olduqca mühüm əhəmiyyət kəsb edir.
·
Mənfəət və zərər haqqında hesabatın analizi
·
Maliyyə vəziyyəti haqqında hesabatın analizi
·
Pul vəsaitləri haqqında hesabatın analizi
·
Maliyyə hesabatlarının analiz metodları
· Maliyyə əmsallarının hesablanması.
4) Maliyyə və qeyri maliyyə hesabatlarının vizuallaşdırılması.
İstər maliyyə,
istərsə də qeyri-maliyyə hesabatları əsasən rəqəmlərdən və kodlardan təşkil
olunur. Bu rəqəmləri başa düşmək maliyyəçilər üçün asan olsa da sahibkar,
investor üçün başa düşmək həmişə asan olmur. Bu səbəbdən o rəqəmləri başa düşülən
dilə salmaq üçün vizual hesabatlar hazırlanır. Vizual hesabatlar dedikdə məlumatların
diaqram, qrafiklər vasitəsilə təqdim olunması başa düşülür. Bu zaman həmin məlumatları,
göstəriciləri, trendləri, onlar arasındakı əlaqələri daha rahat görmək olur. (Power
BI, R shiny)
Bu modul aşağıdakıları əhatə edəcək
·
Maliyyə hesabatlarının vizual təqdim olunması
·
Debitor və kreditor, xərclər, istehsal, material,
satış və digər hesabatlar üzərində avtomatlaşdırılmış daşbordların qurulması.
·
Daxili hesabatların təqdim olunması qaydası.
5) Büdcəcədvəllərinin qurulması.
Bu modul aşağıdakıları əhatə edəcək
·
Mal və material alışı büdcəsinin qurulması.
·
İstehsal və material tədarükü büdcələrinin
hazırlanması.
·
Pul vəsaitlərinin hərəkəti və satış büdcələrinin hazırlanması
Yorumlar
Yorum Gönder